עומדים בפתחו של אירוע גדול והתכנון וההפקה עליכם? יש כמובן הרבה מאוד דברים שצריך לחשוב עליהם, מהמיקום ועד האוכל. אבל בתוך כל הבלגן יש כמה דברים שאסור לוותר עליהם, כי בלעדיהם אירוע לא יהיה שלם. במאמר זה נציע לכם ארבעה אלמנטים שצריכים לעלות למעלה לרשימת המועדפים שלכם כך שהאירוע הגדול שלכם יהיה מדהים ובלתי נשכח ככל הניתן.
1. אוכל ודוכני מזון
להגיע לאירוע בלי שיש בו אוכל מספק זה מבאס, ולכן זה אחד הדברים המרכזיים שאתם צריכים לשים עליו את הדעת. בנוסף, מאחר ומדובר באירוע גדול חשוב לתכנן את האוכל כך שהוא יתאים לכמה שיותר העדפות שונות של מזון. אפשר ללכת על אופציה של קייטרינג עם מנות שיוגשו לשולחן, או ללכת על משהו מקורי יותר כמו דוכני מזון. בדוכני מזון אפשר להציע מגוון רחב של אפשרויות אוכל, מאוכל רחוב מהיר ועד למנות גורמה. דוכן צ'יפס לאירועים לדוגמה הוא דוכן אהוב ופופולרי מאוד, שמציע לכם צ׳יפס פריך עם סוגים שונים של רטבים.
2. בידור מרכזי וכיפי
גם אם האירוע הגדול שלכם סובב סביב תוכן כלשהו, עדיין כדאי להוסיף אטרקציה ובידור שיהפכו את האורחים שלכם למעורבים ואקטיביים. אפשר לבחור הופעות חיות של זמרים ולהקות או לבחור באמן חושים כריזמטי. גם סטנדאפיסטית תוכל לעשות את העבודה ולהתאים את המופע אל הקהל והמאורע. אם יש ילדים באירוע, דאגו שיהיה להם מה לעשות עם אזורי פעילויות מאורגנים. באופן זה האירוע שלכם יתעלה על אירועים אחרים ויהיה חוויתי מאין כמוהו.
3. סידורי ישיבה
אפשר לרקוד, לאכול ולשמוח- אבל תמיד צריך גם מקום לשבת. סידורי ישיבה נאותים הם חשובים מאוד כי הם עוזרים לכל האורחים להרגיש בנוח ולהירגע בתוך כל האדרנלין. אם האירוע שלכם גדול- חשוב שתספקו מספיק סידורי ישיבה לכל האנשים כדי שאף אחד לא יישאר ללא מקום. יש סוגים שונים של סידורי ישיבה, ממחצלת עם כריות ועד לשולחנות פיקניק. בחרו אחד מהם או שלבו בין כמה, כשהבטיחות והנוחות צריכים להיות בראש סדר העדיפויות שלכם.
4. תאורה
אנשים ממעיטים בערכה של תאורה טובה, כשבפועל מדובר באחד הדברים הכי משפיעים באווירה של אירוע. ולא רק שזה משפיע על התחושות והאסתטיקה, מדובר גם בדבר פרקטי שבלעדיו אנשים לא יראו היכן הם נמצאים. לכן מומלץ לתכנן את התאורה כראוי, כולל את גופי התאורה השונים, המיקום שלהם, העוצמה שלהם ועוד.
לסיכום
ארגון של אירוע גדול מצריך מכם לקחת בחשבון כמה דברים, ביניהם גם אוכל, תאורה, סידורי ישיבה ובידור מרכזי, ולהתאים אותם לכמות הקהל הרבה שמגיעה. באמצעות כל אלה תוכלו לייצר אירוע כיפי, מהנה ובלתי נשכח עבור כל המשתתפים, שישאיר אצלם טעם של עוד.
